安徽两淮建设集团有限责任公司档案管理制度
发布日期：2018-07-12 浏览次数：3296
第一条 为了规范安徽两淮建设集团有限责任公司（以下简称两淮集团）档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条 立卷归档
1.凡是反映两淮集团战略发展、生产经营及企业管理等活动，具有参考利用价值的文件、资料均属归档范围。
2.对归档范围内的文书、科技、会计、声像资料要分类归档。
3.认真做好平时收集和年终立卷工作。
4.文书档案在次年二季度前将归档材料接收完毕，其它门类和载体的档案接收按有关规定执行。
5.会计档案由财务部立卷归档，按照《会计档案管理办法》进行管理。
6.认真执行“一事一卷”的组卷方法，对归档案卷进行系统化排列。
7.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间有关联系，区别不同价值，进行科学管理，以便于查找。
第三条 档案管理
1.档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，加强管理措施，维护档案的完整与安全。
2.不同门类和保管期限的档案分别排放，并编制档案存放示意图。
3.定期检查档案的保管状况，发现问题应及时采取措施，对褪色、破损档案要进行裱糊、复制或其它技术处理。
4.严格执行档案的销毁制度，禁止擅自销毁档案。
5.档案应建立完备立卷说明书、保管期限表、档案数量状况统计表；应有档案交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
6.档案工作人员要认真对待《保密法》，不准将档案随意带出档案室，不向无关人员谈及档案内容。保密档案的管理和利用、密级的变更和解密必须按国家有关保密法律和行政法规的规定办理。
第四条 档案借阅
1.凡查阅档案，须经分管领导批准；外单位人员凭介绍信，经总经理批准后方可查阅。
2.档案材料一律不外借，确因工作需要借阅时，须经总经理批准，办理借阅手续。
3.必须爱护档案材料，不得任意折叠、撕裂、污损所借档案，严禁在档案原件上涂改、勾画、圈点，阅档时严禁抽烟，否则拒绝查阅。
4.摘录档案必须经档案管理人员同意，且须按原文实录，不得加入个人意见，抄录完后，交档案人员校对无误后，加盖公章，以示负责。
5.借阅档案要及时归还，归还后要进行清查、核对和注销。
6.对外借档案资料造成损坏、丢失者，除责成其书面检查外，并按照《档案法》追究当事人责任。
第五条 档案保密工作
1.档案工作人员要认真学习贯彻《保密法》，严格遵守国家各项保密制度。
2.对保密文件要严格签收手续，杜绝私自抄录和翻印，不准带回家和公共场所；个人通讯和谈话不准涉及保密内容。
3.董事会、党委会、总经理办公会等党政决策性会议记录属于核心机密，任何人不得直接调阅，如工作需要，须经总经理批准，由档案人员代为查阅。
4.档案人员要做到守口如瓶，发现失密事件要及时报告，认真追查责任，严肃处理。
第六条 档案鉴定与销毁
1.档案的鉴定工作，应在分管领导的领导下，由档案管理部门和有关部门人员共同组成鉴定小组，以便准确判定档案的销存。
2.严格执行档案保管期限的规定，对不需要保存和已经超过保存期限的档案进行鉴定。
3.鉴定过程中要准确核定保管日期、保管质量，对不符合规定的情形要及时责成有关部门或人员修改、补充。
4.鉴定档案要按照“保存从宽，销毁从严”的原则。
5.销毁失去保存价值的档案，须严格按照销毁制度，登记造册，经分管领导和总经理批准后，由两名以上人员在指定地点监销，并在清册上签名，注明销毁日期，以示负责。
6.档案人员和各部门对清理出不需要归档的文件材料，不准随意乱放，应登记造册，然后进行监销，严禁向回收部门或个体人员出售。
7.凡经批准销毁的档案，均需缓期半年后再进行销毁。
第七条 本制度由两淮集团负责解释，自印发之日起执行。
