安徽两淮建设集团有限责任公司资质证照管理办法
发布日期：2018-07-12 浏览次数：3644
第一章 总则
第一条 按照建筑行业特点以及市场发展需要，在遵守建筑企业资质管理相关法律法规的前提下，为实现安徽两淮建设集团有限责任公司（以下简称“集团公司”）资质证照的规范管理，促进公司经营管理工作的有序开展，特制定本办法。
第二条 资质证照包括国家法律法规要求的，公司从事经营活动所必须的证照、电子证书、荣誉证书及奖杯奖牌等。
1.证照：营业执照、建筑企业资质证书、安全生产许可证、税务登记证、开户许可证、土地证、房产证、三大体系证书、人员类注册及资格证书等。
2.电子证书：公司招投标加密锁、造价软件加密锁、省市各级政务服务系统的账户和密码、财税相关的账号、加密锁和密码等。
3.荣誉证书及奖杯奖牌：外部机构出具的荣誉证书、奖牌、奖杯、获奖文件、专利或工法证书等。
第三条 本办法适用于集团公司所属各单位。
第二章 日常管理
第四条 集团公司经营管理部作为公司资质证照管理的牵头部门，负责公司证照的统筹管理组织，监督检查各部门、各公司对资质证照的维护和使用。各类资质证照归口管理责任划分如下：
1.财务部负责税务登记证、开户许可证、土地证、房产证等财税类证照以及财税相关电子账号、加密锁和密码的管理。
2.安全质量部负责安全生产许可证、三大体系证书、专利或工法证书等专业类证照的管理。
3.人力资源部负责人员类注册及资格证照的管理。
4.经营管理部负责营业执照、建筑企业资质证书、招投标加密锁、各级政务服务系统账号密码、外部机构出具的荣誉证书、奖牌、奖杯、文件等证照的管理。
5.造价软件加密锁由原购买和使用单位管理。
第五条 除豪生大酒店和科力公司外，其他公司的各类资质证照（造价软件加密锁除外）需交由集团公司各归口管理部门进行管理，不得私自截留、隐瞒、伪造各类资质证照。
第六条 资质证照的变更、增项、升级、延续、年检等均应在规定时限内由各归口管理责任公司、部门负责办理，保证各类资质证照能够正常、高效、合理使用。其中电子证书的管理还要由专人负责维护，保证信息的完整并及时更新。
第七条 资质证照领用手续
1.集团公司各部门、各公司因项目招投标、备案及其他经营活动需使用资质证照时，经办人必须提供使用单位负责人出具的授权委托书，履行领用登记手续（属自行保管的资质证照也需要履行内部领用登记手续）。
2.资质证照使用中途需更换使用单位的，需重新履行领用登记手续。
3.领用登记手续：使用单位应注明使用原因、项目名称、使用资质证照名称（序号）、使用时间、归还时间，经办人联系方式、经办人签字等信息。
4.证照复印件使用应当确认相关证件的有效性，并严格管控。复印件应注明“再次复印无效”标识和具体用途。因各部门、各公司对证照复印件使用不当所造成的后果，由该使用单位承担。
5.经营管理部将根据需要随时分类筛选、处理、跟踪各类资质证照使用信息，避免证书使用过程中出现不利于公司业务开展的情况。
6.两淮各工程处领用时，除了要履行以上手续外，还要经过集团公司总经理批准。
第八条 资质证照使用单位应妥善保管好领用的资质证照，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，资质证照管理人员对归还的证照要仔细检查。
第九条 资质证照使用结束后，使用单位最迟需在3日内派专人及时归还，并做销项登记。不允许通过邮寄或物流的形式归还，以保证资质证照的安全及完整。
第十条 未经同意不得将证照转借给第三方使用。因特殊原因确需转借给第三方使用的，新使用单位需要按第七条办理领用手续，原使用单位同时做销项登记。
第三章 违规使用资质证照及其责任
第十一条 所有资质证照只能用于与公司经营有关的活动，不能用于与公司经营活动无关的任何用途。因资质证照使用不当所造成的后果，由使用单位承担相应责任。
第十二条 各单位要做好资质证照日常管理工作，积极配合集团公司办理资质证照申办、维护、变更、注销和年检等工作，严格执行本办法。
第四章 附则
第十三条 本办法自印发之日起实施，最终解释权归集团公司。
